文員是做什么的 做文員要求有哪些

每個公司都是需要文員的，那么，文員究竟是做什么的呢？做文員有哪些要求呢？下面小編整理了一些相關信息，供大家參考！

文員的工作內容有哪些

很多朋友都想找一份做辦公室的，風吹不著雨淋不著的工作，文員是很多朋友的選擇，聽名字文員大家多以為是和文學打交道的，例如像我這樣碼字的。

有部分公司的文員確實是碼字的，但并不完全都是，根據公司性質的不同會存在個體的差異，總體來講文員是屬于內勤的范疇。

文員最常做的是文件的起草修改以及文件的打印，管理公司的網站、公眾號、內容的的編輯等工作。

例如接聽、轉接電話，接待公司來訪人員，也有可能是文員的工作范圍。再者，像公司日常的檔案，人事資料的歸檔，以及與行政部門的配合等，都是文員需要做的。

作為一名文員要有一定的語言組織及表達能力，特別是負責編輯的話更需要有一定的文字功底。

做文員要滿足哪些要求

1、良好的文字處理能力

文員的工作性質會涉及到大量文檔的處理、寫作等。具備良好的文字處理能力，熟悉各種公文（會議紀要、通知、報告等）寫作，可以讓自己的工作更加順利，同時也是提升自己工作能力的一大法寶。

2、優秀的計算機操作能力

文員要熟悉辦公室工作需要具備的專業知識和技能，并不斷學習提高、充分掌握，才能適應和完成辦公室工作任務。具體來說，要熟練掌握各種辦公軟件（Word、Excel、PPT等）的應用。

3、熟練操作辦公設備

文員的工作經常需要打印一些文件，一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化設備，例如打印機、復印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等。

4、良好的溝通能力

溝通能力是每一個上班族必備的技能，對于文員尤其重要。作為基層員工，文員一定要正確領會領導的意思并將工作處理好。同時，文員接聽電話的時間也比較多，良好的溝通能力是非常重要的。